個人情報保護方針

オールジャパンリロケーション株式会社（以下、「当社」という）は、個人情報の保護及び適正な管理を重要な社会的責務と考え、個人情報の取り扱いに関し、次の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護と適切な取扱いを行います。 ※本方針における「個人情報」には、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）に定める個人番号及び特定個人情報を含みません。個人番号及び特定個人情報については、別途定める規定に従い適正に取扱います。

1. 基本方針（法令遵守）

当社は、個人情報保護法その他の関連諸法令及び社内規程等を誠実に遵守し、個人情報及び匿名加工情報（以下、まとめて「個人情報等」という）の適正な取扱いと安全かつ確実な管理運営を行います。

2. 個人情報の取得、利用

当社は、業務上必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。また、法令に定めのある場合を除き、ご本人の同意なく利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、ご本人の同意を得た場合及び法令等により例外として取扱われる場合を除き、取得する個人情報等を、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で取扱うこととします。

業務の範囲

＜東日本オフィス＞

• 外国人に対する国内居住に関する法人、個人宛のコンサルティング及びサービスの提供
• 外国人に対するビザ等に関する情報の提供
• 通訳、翻訳業
• 日本語及び日本文化に関する研修の企画・運営
• 上記各号に附帯関連する一切の業務

＜西日本オフィス＞

• 外国人に対する国内居住に関する法人、個人宛のコンサルティング及びサービスの提供
• 外国人に対するビザ等に関する情報の提供
• 通訳、翻訳業
• 日本語及び日本文化に関する研修の企画・運営
• 上記各号に附帯関連する一切の業務

利用目的

• 当社又はグループ関連会社、提携会社の商品・サービスの勧誘・販売・案内・情報発信を行うため
• 金融商品取引法に基づく有価証券（信託受益権等）の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
• 適合性の原則等に照らし、商品・サービス提供の妥当性を判断するため
• 当社業務における商品の発送、アフターサービス、お問い合わせに応じるため
• 当社業務における取引管理、顧客管理事務（取引時確認を含む）を行うため
• お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
• 当社内部におけるマーケティング・市場調査・データ分析・新サービス検討のため
• お客様への各種ご連絡、情報配信（メルマガ等）、アンケート実施のため
• 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を第三者（※）に提供するため
（※）第三者とは、宅地建物取引業者・建物管理会社・家具インテリア業者・運送会社・保険会社（代理店含む）・金融機関・弁護士・司法書士等をさし、当社サービスを適切に提供するために必要な範囲内で行うものとします。
• 当社業務を円滑に遂行するため
• その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

広告について

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4. 既に公開されている個人情報の利用

当社は、不動産登記簿・商業登記簿・公図・会社情報誌・住民基本台帳・固定資産評価証明・電話帳その他既に公開・市販されている個人情報等、既に公開されている媒体を通じ、個人情報等を適正に取得し、利用目的の達成のために利用する場合があります。

5. 匿名加工情報等の取扱い

• 当社は、匿名加工情報を作成又は提供する場合、個人情報保護法その他の関連諸法令及び社内規程等で要求される必要事項を当社ホームページ等で告知します。また、匿名加工情報の取扱いに際しては、個人情報の安全管理措置に準じた必要な安全対策を講じるものとします。
• 当社は、個人情報保護法に定める要配慮個人情報については、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで取得しません。また、要配慮個人情報については、オプトアウト（あらかじめご本人の同意を必要としない第三者提供の特例）は適用致しません。
• 当社は、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインに定める機微情報（センシティブ情報）については、適切な業務運営その他必要と認められる目的以外のために取得・利用・第三者提供致しません。

6. 保有個人データの開示・訂正等

当社は、所定の書面による個人データの開示、訂正等又は利用停止等（以下「開示等」という）の請求がなされ、住民票の写しなどの提示によりご本人確認を行い、当社が適切と判断した場合には、保有個人データの開示等を行います。

開示等の請求のお申し出先

（１）郵送の場合

＜東日本オフィス＞
　〒106-0041　東京都港区麻布台1-9-12
　オールジャパンリロケーション株式会社　個人情報担当係

＜西日本オフィス＞
　〒658-0032　神戸市東灘区向洋町中5-15
　オールジャパンリロケーション株式会社　個人情報担当係

（２）電子メールの場合
　当社のインターネットホームページのメールフォームにお送り下さい。

ご提出いただく書類

（１）当社指定の保有個人データ開示等請求書

（２）ご本人確認のための書類

　①ご請求者がご本人である場合

　次の書類のいずれか

　・運転免許証又はパスポート等の公的機関が発行した書類の写し
　・印鑑登録証明書（現住所が記載され、発行日から３ヶ月以内のもの）の正本

　②ご請求者が代理人である場合

　上記①の本人確認書類に加え、「代理人の方の確認書類」及び「代理であることを確認できる書類」
　

　＜代理人の方の確認書類＞

　次の書類のいずれか
　・代理人自身の運転免許証又はパスポート等の公的機関が発行した書類の写し
　・代理人自身の印鑑登録証明書（現住所が記載され、発行日から３ヶ月以内のもの）の正本
　

　＜代理であることを確認できる書類＞

　次の書類のいずれか
　・法定代理人の場合は、法定代理権があることを確認できる書類
　・委任による代理人の場合は委任状（ご本人の実印の押印があるもの）