手数料
開示等請求の手続き費用として、1件あたり1,000円+消費税をご負担いただきますので、当社指定の口座にお振込下さい。なお、振込の際に発生する手数料につきましてもご請求者のご負担となります。
回答について
お受けした請求については、請求内容の確認・調査等を行い、手数料の入金を確認させていただいた上で、合理的な期間内及び範囲でご本人に対し書面にて回答させていただきます。代理人によるご請求の場合であっても法定代理人によるご請求である場合を除き、ご本人に回答致します。なお、次に掲げる場合は開示等請求に応じることができない場合があります。
(1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)他の法令等に違反することとなる場合
7. 第三者提供に関する事項
当社は、法令で認められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に対して提供しないものとします。なお、当社が保有する個人データについて、ご本人からの要請があった場合は、自主的にその利用を停止します。
8. 共同利用に関する事項
当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲内で、以下のグループ関連会社との間で、当社が保有する個人情報を共同利用することがあります。共同利用する個人情報の項目は、氏名・所属会社・所属部署・役職・住所・電話番号・メールアドレス・保有資産情報等、利用目的の達成にむけて必要最低限の項目とします。なお、共同利用する場合の個人情報に関する管理責任者は、各グループ関連会社とします。グループ関連会社ごとの個人情報保護方針等の詳細については、各社のホームページをご覧下さい。
共同利用するグループ関連会社
<東日本オフィス>
・プラザホームズ株式会社
・株式会社東京リースコーポレーション
<西日本オフィス>
・株式会社プランナーズ・インターナショナル
・マエダ不動産株式会社
・株式会社アンタンテ・マネジメント・セントラム
・株式会社サポート
・株式会社ライフアンドライフ
9. 安全管理措置に関する事項
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
(1) 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
(2)安全管理措置
組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
(3)従業者の監督
当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
(4) 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
(5)保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
10. 個人情報の取扱いの委託及び委託先の監督
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報保護法その他関係諸法令に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
11. 個人情報に関するお問い合わせ・苦情相談窓口
当社の個人情報等の取扱いに関するご質問、お問い合わせ・苦情相談は、以下の窓口にご連絡下さい。
【お問い合わせ等窓口】
<東日本オフィス>
オールジャパンリロケーション株式会社 個人情報担当係
電話番号:03-5549-8700 E-Mail:kojinjouhou@east.alljapanrelocation.com
受付時間:10:00~17:00(土日、祝祭日を除く)
<西日本オフィス>
オールジャパンリロケーション株式会社 個人情報担当係
電話番号:078-858-0868 E-Mail:kojinjouhou@west.alljapanrelocation.com
受付時間:10:00~17:00(土日、祝祭日を除く)
12. その他
当社は、個人情報等に対する社会通念の変化及び技術進歩等をふまえ、個人情報保護の一層の徹底のため、本方針及び個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。本方針を改訂した場合は、当社ホームページ上で公開します。
以上
平成29年10月18日制定
平成29年10月19日施行